Candidature locataire : une bonne présentation dès la page de garde du dossier de location

L'importance de la page de garde du dossier de location.

Monter un bon dossier de location augmente vos chances d'obtenir le logement de vos envies, surtout quand il y a de la concurrence. Or un bon dossier doit être complet et soigné. Profitez de nos conseils pour préparer votre candidature, depuis la page de garde du dossier de location jusqu'à la lettre du garant.

Que faut-il indiquer sur la page de garde du dossier de location ?

Gardez à l'esprit qu'un propriétaire ou un bailleur peut recevoir des dizaines de candidatures pour son bien en location. Ce sont donc des centaines de documents à consulter avec minutie. On peut comprendre qu'au bout du 12 ème dossier, l'attention soit moins vigilante.

Pour que le propriétaire ou le bailleur ait envie de s'attarder sur votre candidature, il est judicieux d'insérer une page de garde. Elle sert de sommaire et de résumé au dossier de location. Ainsi, en un simple coup d'œil, le propriétaire ou le bailleur peut avoir une bonne appréciation de votre profil.

Il doit aussi trouver les indications qui permettent de vous contacter facilement. Au minimum, le candidat à la location indiquera donc :

• son identité (nom et prénom) ;

• son numéro de téléphone et son adresse mail ;

• l'adresse du bien mis à la location ;

• sa situation professionnelle et la nature de son contrat de travail ;

• sa situation de famille ;

• le montant de ses revenus annuels ;

• la caution bancaire ou l'identité du garant qui se portera caution solidaire du locataire ;

• le montant des revenus annuels du garant.

À l'intérieur du dossier, il est judicieux de présenter les pièces justificatives dans le même ordre que le sommaire. Placez l'ensemble dans une pochette de couleur afin de retenir l'attention.

Comment présenter la page de garde du dossier de location ?

La page doit être aérée et les informations clairement identifiables. Ainsi, on peut par exemple indiquer l'identité et les coordonnées du candidat à la location en haut à gauche, l'adresse du bien en haut au centre.

Les données professionnelles, celles relatives aux revenus, ainsi que celles relatives au garant peuvent être placées dans une lettre d'introduction au dossier de location.

Cette lettre d'introduction prendra les ¾ de la page de garde. Adressez-vous au propriétaire ou au bailleur : « Madame, Monsieur ». Donnez une phrase d'introduction, puis insérez des titres, comme par exemple « situation professionnelle ». Faites des paragraphes courts, l'idéal étant un paragraphe = présentation d'une information.

Quels sont les éléments à fournir dans un dossier de location ?

Plusieurs pièces sont indispensables dans un dossier de location. Veuillez fournir une copie de chaque justificatif. Pensez à monter le dossier de location au format papier et au format numérique PDF.

Remplir la fiche de renseignements locataire

De nombreux bailleurs ou propriétaires demandent au candidat de remplir une fiche de renseignements locataire. Si vous candidatez auprès d'un particulier, vous pouvez créer vous-même cette fiche.

Les informations à fournir sont parfois très détaillées. Par exemple, si vous emménagez en couple ou en colocation, il faut indiquer tous les éléments relatifs à chaque locataire.

On peut vous demander votre adresse actuelle, le montant de votre loyer, le nom du propriétaire de votre logement. Les bailleurs peuvent aussi vous interroger sur votre situation professionnelle : depuis quand travaillez-vous au sein de votre entreprise, quel est le nom de votre employeur, etc.

Fournir toutes les pièces demandées

Les propriétaires et bailleurs exigent un certain nombre de documents, dont la nature peut varier selon les villes. Notez que depuis 2015 et la mise en place du décret n° 2015-1437, la liste des pièces justificatives autorisées est strictement encadrée par la loi. Le bailleur ou propriétaire du bien en location est en droit de vous demander :

• une pièce d'identité en cours de validité (ex. : carte d'identité nationale) ;

• une pièce justificative de domicile (ex. : trois dernières quittances de loyer) ;

• un document attestant des activités professionnelles (ex. : contrat de travail).

Les mêmes types de documents doivent être fournis par le garant. Certains bailleurs demandent également une lettre rédigée par le garant dans laquelle celui-ci s'engage sur l'honneur à se porter caution solidaire.

Nous vous invitons à vous renseigner auprès de votre banque pour tous les documents relatifs à la caution bancaire et notamment l'acte de cautionnement.

Simplification du dossier de location avec Colonies

Chez Colonies, nous avons conscience que monter un dossier de location peut être une expérience stressante car très exigeante. C'est pour cette raison que nous simplifions les candidatures : oubliez les photocopies et la longue liste de documents à rassembler. Le dossier de location devient facile à monter avec Colonies.

En effet, pour accéder à nos logements en coliving, il suffit de candidater via notre plateforme et de remplir notre questionnaire. Pour ce qui concerne les pièces justificatives de votre dossier de location, vous aurez besoin :

• d'une pièce d'identité en cours de validité ;

• d'un justificatif de revenu.

Bien sûr, il vous faudra également respecter un critère financier. Chez Colonies, nous demandons de gagner 2,5x la valeur de votre loyer, net d’impôt et par mois. Nous acceptons bien sûr les garants si ce n’est pas votre cas, et même les garants étrangers.

Il nous faudra ensuite votre signature électronique, et c'est tout ! Nous étudions ensemble votre demande de location dans nos habitations partagées, qu'il s'agisse d'une chambre dans une maison, d'un studio ou encore d'un appartement dans un immeuble.

Soyez assuré que vous ne vous sentirez jamais seul dans vos démarches. Nous serons à vos côtés pour vous aider à accéder au logement de vos envies.